Contesto
Nel settore della logistica molte attività operative sono ancora legate alla gestione manuale dei documenti. Ordini di trasporto, DDT, CMR, lettere di vettura, bolle doganali, AWB e Bill of Lading arrivano ogni giorno in grandi volumi e con formati molto diversi. Spesso vengono ricevuti tramite email, PDF, scansioni, foto o file Excel e devono essere letti e inseriti manualmente nei sistemi aziendali.
Il problema
Questo modello genera inefficienze operative: costi elevati di data entry, tempi di elaborazione lunghi, errori di trascrizione e ritardi nei flussi informativi che impattano su pianificazione, fatturazione e controllo della filiera. In molte aziende sono ancora necessarie risorse dedicate alla gestione documentale.
La soluzione
Le tecnologie di Intelligent Document Processing permettono di automatizzare questi processi. Con Rivelio, piattaforma sviluppata da Velion, è possibile acquisire documenti da qualsiasi fonte (email, scanner, portali o dispositivi mobili), estrarre automaticamente i dati anche da documenti destrutturati o scritti a mano e integrarli nei sistemi gestionali come ERP, TMS e WMS.
Obiettivo
Ridurre il data entry manuale, aumentare l’accuratezza dei dati e liberare risorse operative per attività a maggiore valore.
